1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie der betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Verantwortliche: Rechtsanwältin Victoria Ruth Molineus, Pestalozzistr. 32, 65307 Bad Schwalbach  
E-Mail: kontakt@kanzlei-molineus.de   Telefon: 0160 1183975

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie mich mandatieren, erhebe ich folgende Informationen von Ihnen:

•       Anrede, Vorname, Nachname,

•       Geburtsdatum und Geburtsort,

•       Anschrift,

•       eine gültige E-Mail-Adresse,

•       Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),

•       Bankverbindung,

•       Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen des Mandats notwendig sind.

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

•       um Sie als meinen Mandanten identifizieren zu können;

•       um Sie angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können;

•       zur Korrespondenz mit Ihnen;

•       zur Korrespondenz mit Ihrer Rechtsschutzversicherung;

•       zur Rechnungsstellung;

•       zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich. Die für die Mandatierung von mir erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, ich bin nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

3. Hosting

Meine Website wird über die Plattform Squarespace betrieben (Vertragspartnerin: Squarespace Ireland Ltd., 2nd Floor, Palmerston House, Fenian Street, Dublin 2, Irland). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf meiner Website werden automatisiert technische Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser, Referrer-URL) durch Squarespace in sogenannten Server-Logfiles erhoben, um die Website technisch bereitzustellen und den störungsfreien Betrieb sicherzustellen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Squarespace verarbeitet in diesem Zusammenhang Daten teilweise auch auf Servern der Konzernmuttergesellschaft in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) bzw., soweit einschlägig, auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Data Privacy Framework). Weitere Informationen zum Datenschutz bei Squarespace finden Sie unter https://www.squarespace.com/privacy.

4. Terminbuchung (Acuity Scheduling / Squarespace Scheduling)

Für die Vereinbarung von Beratungsterminen nutze ich Acuity Scheduling, das unter dem Namen „Squarespace Scheduling“ vertrieben wird (Anbieter: Squarespace, Inc., USA, bzw. deren zuständige Konzerngesellschaft). Im Rahmen der Terminbuchung verarbeite ich die von Ihnen angegebenen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin) zur Vereinbarung und Durchführung des Beratungstermins.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung bzw. Erfüllung des Beratungsvertrags. Da Acuity Scheduling als eigenständiger Dienst technisch getrennt von der übrigen Squarespace-Infrastruktur betrieben wird, ist eine Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten auf Servern in den USA möglich. Für diese Übermittlung wurden EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) als geeignete Garantien vereinbart. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Datenverarbeitung beim Besuch der Website

Beim Besuch meiner Website www.kanzlei-molineus.de erhebt mein Hostinganbieter automatisiert technische Daten (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser) in sogenannten Server-Logfiles. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Zur Analyse der Websitenutzung setze ich Google Analytics ein. Hierbei werden Nutzungsdaten (u. a. besuchte Seiten, Verweildauer, ungefährer Standort) verarbeitet und ggf. an Server von Google LLC in den USA übermittelt. Für das Setzen der hierfür erforderlichen Cookies ist zunächst Ihre vorherige, aktive Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG erforderlich; die anschließende Verarbeitung der Nutzungsdaten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, die Sie beim Besuch der Website über das Cookie-Banner erteilen und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Sofern Sie über das Kontaktformular auf meiner Website mit mir in Kontakt treten, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtinhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei mir gespeichert. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung eines Mandats dient, andernfalls auf Grundlage meines berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

6. Videoberatung (Zoom / Microsoft Teams)

Für die Durchführung von Beratungsgesprächen per Video setze ich Zoom (Anbieter: Zoom Video Communications, Inc., USA) und/oder Microsoft Teams (Anbieter: Microsoft Ireland Operations Limited bzw. Microsoft Corporation, USA) ein. Im Rahmen der Videoberatung werden Bild- und Tondaten sowie ggf. im Chat ausgetauschte Nachrichten und mandatsbezogene Informationen verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, da die Videoberatung der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Mandats- bzw. Beratungsvertrags dient.

Sowohl Zoom als auch Microsoft Teams können personenbezogene Daten an Server in den USA bzw. andere Drittländer außerhalb der Europäischen Union übermitteln. Für diese Übermittlung wurden von den Anbietern EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) als geeignete Garantien vereinbart. Mit beiden Anbietern besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Sie werden vor Beginn der Videoberatung auf den Einsatz des jeweiligen Tools hingewiesen und können alternativ eine telefonische Beratung verlangen, falls Sie der Datenverarbeitung durch Zoom bzw. Microsoft Teams nicht zustimmen möchten.

7. Kanzleisoftware und elektronischer Rechtsverkehr (beA, RA-MICRO)

Für die Kommunikation mit Gerichten und Behörden nutze ich das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA), das von der Bundesrechtsanwaltskammer (BRAK), Littenstraße 9, 10179 Berlin, als verpflichtender sicherer Übermittlungsweg für Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte bereitgestellt wird. Die über das beA übermittelten Daten werden ausschließlich auf Servern innerhalb Deutschlands verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i. V. m. den berufsrechtlichen Vorschriften zur elektronischen Kommunikation mit Gerichten (§ 31a BRAO).

Zur Aktenführung und Verwaltung Ihrer Mandatsdaten setze ich die Kanzleisoftware RA-MICRO Essential ein (Anbieter: RA-MICRO Software AG, Deutschland). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten in RA-MICRO erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Mandatsverhältnisses. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet dabei nicht statt.

8. Weitergabe von Daten an Dritte / Empfänger personenbezogener Daten

Im Rahmen der Erbringung meiner Dienstleistungen gebe ich personenbezogene Daten in folgenden Fällen an externe Stellen weiter, die für mich als Auftragsverarbeiter tätig werden oder denen gegenüber gesetzliche Übermittlungspflichten bestehen:

•       Squarespace (Website-Hosting)

•       Acuity Scheduling / Squarespace Scheduling (Terminbuchung)

•       United Domains (E-Mail-Hosting)

•       Zoom bzw. Microsoft Teams (Videoberatung)

•       RA-MICRO Essential (Kanzleisoftware / elektronische Akte)

•       ggf. meine Steuerberaterin oder mein Steuerberater

•       Gerichte und Behörden, soweit dies zur Mandatsbearbeitung erforderlich ist (u. a. über beA)

Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, ich bin hierzu gesetzlich verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus an Ihre Rechtsschutzversicherung, Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Sachverständige weitergegeben, jeweils zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

9. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

•       gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf;

•       gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei mir erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten zu verlangen;

•       gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

•       gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei mir gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

•       gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und ich die Daten nicht mehr benötige, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

•       gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie mir bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und

•       gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder meines Kanzleisitzes wenden.

Für meinen Kanzleisitz zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

10. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an [kontakt@kanzleiname.de].

Mit der Unterschrift bestätigt die Unterzeichnende/der Unterzeichnende vorstehende Hinweise zur Datenverarbeitung zur Kenntnis genommen zu haben.